GDPR & Integritetspolicy
Sjukvårdspartiets behandling av personuppgifter
EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) trädde i kraft i maj 2018 och den ger medlemmar, sympatisörer eller intressenter rätt till information om Sjukvårdspartiets behandling av personuppgifter.
Sjukvårdspartiet värnar medlemmars, sympatisörer och intressenters personliga integritet och vill vara tydlig med hur partiet behandlar personuppgifter. Genom att lämna dina uppgifter till Sjukvårdspartiet eller vid användning av partiets webbplats eller system samtycker du till sådan behandling av personuppgifter som beskrivs i denna personuppgiftspolicy.
Sjukvårdspartiets policy för behandling av personuppgifter:
Sjukvårdspartiet är ett parti som värnar medlemmars och intressenters personliga integritet och policyn är tillämplig på personuppgifter som partiet får ta del av från medlemmar, sympatisörer, intressenter och anställda. Sjukvårdspartiet kommer att behandla personuppgifter med anledning av till exempel medlemskap, nomineringsprocesser, besök på partikansliet, mejlkontakt med partiet, användande av tjänster på partiets webbplats, ansökningar till partiet eller anmälningar till något av partiets arrangemang. Även andra som Sjukvårdspartiet har relationer med genom till exempel partiets webbplats; www.sjukvardspartiet.nu eller vid annan kontakt med partiet kan komma att innebära att personuppgifter behandlas. Sjukvårdspartiets webbsida kan innehålla länkar och hänvisningar till externa webbplatser som tillhandahålls av tredje part. Ansvaret för integritetsfrågor avseende sådana webbplatser som tillhandahålls av annan part åligger den som är ansvarig för den externa webbplatsen.
När personuppgifter behandlas har Sjukvårdspartiet som personuppgiftsansvarig en skyldighet att lämna viss information till de som är noterade. Av denna anledning lämnas följande information där Sjukvårdspartiet förklarar vilka typer av personuppgifter partiet behandlar och vad partiet använder dem till. Ta gärna löpande del av denna policy då den över tid kan komma att uppdateras.
Personuppgiftsansvarig:
Sjukvårdspartiet – 898500-8286
Drottninggatan 13 A
961 35 Boden
Telefonnummer: 0921-515 40
Personuppgifter som omfattas av Sjukvårdspartiets policy:
Personuppgifter är bland annat namn, adress, telefonnummer, e-postadress, foto på hemsidan och annan information som kan knytas till en enskild person. Behandling av personuppgifter avser alla åtgärder som vidtas med personuppgifterna, exempelvis: insamling, lagring, bearbetning eller sammanställning. Sjukvårdspartiet kommer i sin verksamhet att behandla dina personuppgifter och den behandlingen kommer att ske i enlighet med gällande rätt.
Sjukvårdspartiet behandlar dina personuppgifter för:
- Ansökningar om medlemskap i partiet.
- Medlemsutskick och medlemsbrev.
- Anmälningar till partiets arrangemang.
- Frågor, kontakt eller andra konversationer med partikansliet.
Personuppgifter som Sjukvårdspartiet behandlar:
Vid ansökningar, anmälningar eller annan kontakt med Sjukvårdspartiet kan partiet komma att registrera bland annat: namn, adress, telefonnummer, e-postadress och födelseår. I övrigt behandlas enbart personuppgifter som du själv har valt att lämna, till exempel vid e-postkontakt med Sjukvårdspartiet. Medlemskap i ett politiskt parti är en så kallad känslig uppgift. Sjukvårdspartiet samlar inte och behandlar inte andra känsliga personuppgifter till exempel information om hälsa, sexuell läggning, etniskt ursprung eller facktillhörighet. Du kan däremot själv ha valt att lämna viss känslig information till exempel inför ett arrangemang att du är allergiker och önskar viss kost eller ett sjukintyg för en sen avbokning. Genom att göra detta utgår Sjukvårdspartiet ifrån att du samtycker till att partiet behandlar dessa uppgifter i enlighet med de ändamål som anges i denna policy. Sjukvårdspartiet förutsätter därför att du vill att partiet behandlar dessa uppgifter.
Därför behandlar Sjukvårdspartiet personuppgifter och så länge sparas de:
För att Sjukvårdspartiet ska få behandla dina personuppgifter måste partiet följa gällande rätt och därför alltid ha en laglig grund för behandling, till exempel ditt samtycke. Sjukvårdspartiets utgångspunkt är att partiet endast behandlar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in. Sjukvårdspartiet behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla säkra tjänster och förhindra försök till obehörig åtkomst eller olovlig användning av partiets tjänster.
Sjukvårdspartiet kan komma att använda personuppgifterna för att skicka information avseende partiets politik eller arrangemang. Behandlingen är nödvändig för att Sjukvårdspartiet ska kunna nå ut till dig som medlem med information och du kan när som helst tacka nej till information från partiet. Så länge du är medlem i Sjukvårdspartiet sparar partiet dina personuppgifter och uppdaterar dessa vid inbetalning av medlemsavgiften samt när du som medlem kontaktar partiet till exempel inför flytt. När medlemsavgift inte inbetalats på tre (3) år raderas dina personuppgifter från medlemsregistret och inga personuppgifter sparas efter att de är borttagna från medlemsregistret. Om du väljer att själv avsluta ditt medlemskap raderas dina personuppgifter i Sjukvårdspartiets medlemsregister inom en vecka. Sjukvårdspartiet sparar däremot de ekonomiska uppgifterna om ditt medlemskap i sju (7) år i enlighet med bokföringslagen (1999:1078).
Behandling av personuppgifter, medlemmar och medlemsregister:
Sjukvårdspartiet ansvarar för ett medlemsregister som delas med partiets lokalavdelningar som finns i Boden, Gällivare, Haparanda, Kalix, Kiruna, Luleå, Pajala, Piteå, Älvsbyn och Övertorneå samt partiets ungdomssektion. Dessa är också personuppgiftsbiträden till Sjukvårdspartiet. I medlemsregistret behandlas informationen som krävs för att medlemmar ska kunna utöva sina demokratiska rättigheter.
Sjukvårdspartiet är en politisk organisation som bedriver aktiv demokratisk medlemsverksamhet bland annat genom kontakter med sina medlemmar. Det är öppet för alla som vill verka i enlighet med Sjukvårdspartiets stadgar och partiprogram att bli medlem i partiet. Varje medlem har rätt att hålla sitt medlemskap i ett politiskt parti hemligt. En medlem som kandiderar i val, inom eller utom respektive organisation anses genom sin kandidatur samtycka till att dennes medlemskap blir offentligt.
För att kunna ha en fungerande demokratisk medlems- och partiverksamhet samlar Sjukvårdspartiet in och hanterar följande personuppgifter om medlemmar: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, födelseår. Sjukvårdspartiet registrerar även betalningsuppgifter om hur och när medlemskap har förnyats samt uppgifter om politiska och interna uppdrag. Ditt medlemskap förnyas genom att du betalar den årliga medlemsavgiften. Erläggandet av medlemsavgift ses även som din informerade, frivilliga, entydiga och bekräftande handling att du samtycker till på webbplatsen, www.sjukvardspartiet.nu, angiven behandling av dina personuppgifter.
Personuppgifter på sociala medier:
Sjukvårdspartiet har konton och publicerar information på: Facebook, Instagram och Youtube. När partiet publicerar personuppgifter i sociala medier rör det sig om uppgifter som berörd person gett sitt samtycke till eller som på annat sätt tydligt offentliggjorts. Sjukvårdspartiet ansvarar inte för eventuella personuppgifter som där publiceras av annan.
Uppgifter om personer som kontaktar Sjukvårdspartiet:
Om du kontaktar Sjukvårdspartiet via e-post lagras din e-postadress och de uppgifter du skriver i meddelandet i partiets e-post- och ärendehanteringssystem. Uppgifterna hanteras där för att du ska kunna få svar och för att Sjukvårdspartiet ska kunna utföra den behandling av personuppgifter som du eventuellt ber om, till exempel ändra dina adressuppgifter i partiets medlemsregister. Sjukvårdspartiet behåller uppgifterna i systemen så länge de behövs för att kunna hantera ditt ärende och eventuell uppföljning av ärendet. Sjukvårdspartiet behandlar även personuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress om personer som inte är eller ännu har blivit medlemmar men som lämnat uppgifter till partiet eller annars visat intresse för partiets verksamhet eller deltagit i partiets verksamhet (exempelvis genom deltagande i tävlingar). Det är inte ett lagstadgat eller avtalsenligt krav att du som medlem eller såsom gåvogivare lämnar dina personuppgifter till Sjukvårdspartiet. Däremot, om du inte lämnar dina personuppgifter kan det komma att inverka på partiets möjlighet att registrera dig som medlem, administrera medlemsförhållandet, förse dig med information om partiets politiska och organisatoriska verksamhet samt din möjlighet till förtroendeuppdrag. Sjukvårdspartiet kan komma att hantera personuppgifter utöver vad som ovan beskrivits. Sjukvårdspartiet har utöver ovanstående en begränsad personuppgiftsbehandling som sker efter intresseavvägning, det handlar då till exempel om valberedningars beredning av ärenden rörande kandidater inför val.
Överföring av personuppgifter:
Sjukvårdspartiet använder inte eller skickar inte vidare personuppgifter i kommersiellt syfte. Personuppgifter skickas däremot till tredje part till exempel Länsstyrelsen, Region Norrbotten, andra organisationer samt Norrbottens kommuner vid valår och andra nomineringsprocesser där vissa personuppgifter krävs. Detsamma gäller när det av lag krävs att Sjukvårdspartiet lämnar ut vissa personuppgifter. Behandling av personnummer görs för valsedlar till kommun och region och är motiverad med hänsyn av en säker identifiering av dig. Sjukvårdspartiet anlitar ibland andra företag för att behandla personuppgifter till exempel hotell- och konferensanläggningar som ordnar övernattningar, kost samt specialkost vid evenemang som Sjukvårdspartiet anordnar. Dessa företag fungerar då som personuppgiftsbiträden åt Sjukvårdspartiet och får aldrig använda personuppgifter från partiet i andra syften.
Säkerhet
Det finns alltid en risk att lämna ut sina personuppgifter via mejl eller telefon. Inga system är helt skyddade för intrång. Sjukvårdspartiet har dock vidtagit de säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda personuppgifterna. Endast behörig personal har tillgång till identifierbara personuppgifter som översänts via Sjukvårdspartiets webbplats.
Dina rättigheter
Du har i vissa fall rätt att begära information om, rättelse eller radering av dina personuppgifter. Du har också rätt att komma in med klagomål till Datainspektionen om behandlingen. Det kan dock finnas begränsningar enligt lag och andra bestämmelser som påverkar dessa rättigheter. Du kan återkalla dina samtycken avseende behandling av personuppgifter när som helst. Du har även rätt att invända mot Sjukvårdspartiets behandling av dina personuppgifter där partiet anser sig ha ett berättigat intresse utifrån en intresseavvägning.
Gåvor:
Om du vill lämna en gåva som överstiger 0,05 prisbasbelopp till Sjukvårdspartiet får partiet enligt lag inte ta emot gåvan om du inte anger dina personuppgifter så att du som gåvogivare kan identifieras. Enligt lag lämnas uppgifter om gåva ut till Kammarkollegiet.
Kontakt med Sjukvårdspartiet:
Om du har frågor angående Sjukvårdspartiets behandling av dina personuppgifter, denna policy eller vill uppdatera, rätta till/ta bort uppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter (vilka beskrivs i ”Dina rättigheter”) är du välkommen att kontakta partiet via:
sjukvardspartiet@telia.com eller 0921-515 40.
Har du klagomål:
Om du vill klaga på hur Sjukvårdspartiet behandlar dina personuppgifter vänder du dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på: imy@imy.se
Ändringar i integritetspolicyn:
Eventuella ändringar i denna information och Sjukvårdspartiets policy, träder i kraft när de publiceras på partiets webbplats. Fortsatt användning av tjänsterna, efter det att informationstexten uppdaterats, innebär att du godtar gjorda ändringar.
Denna policy reviderades senast 2023-03-27